Cách lấy lại file Excel chưa lưu chỉ với vài bước đơn giản

Nếu bạn là một sinh viên, một nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với công cụ Microsoft Excel thì chắc hẳn sẽ có đôi lúc bạn đang làm việc và máy tính, laptop của bạn gặp vấn đề đột xuất: hết pin, nguồn điện bị ngắt,…  khiến bạn bị mất file đang thực hiện.

Do đó, bài viết dưới đây trang thủ thuật mách bạn một vài cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị mất điện giữa chừng nhé!

Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu

Khi chúng ta đang làm việc, thao tác với các file dữ liệu trên nền tảng Microsoft Excel và gặp những vấn đề đột xuất như: Máy hết pin, sập nguồn, đơ máy,… thì việc lưu trữ lại dữ liệu chỉ có thể khôi phục lại khoảng 70 – 80% dữ liệu gốc và phải đảm bảo rằng bạn đã thực hiện bật chức năng AutoSave và AutoRecover trên máy trước đó.

Tiếp theo đây trang thủ thuật sẽ hướng dẫn bạn cách bật chức AutoSave trong Excel 2010, 2013, 2016. 

Bước 1: Khởi động Excel -> Options. Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưuMột số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu - Bước 1

Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Save. Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưuMột số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu - Bước 2

Bước 3: Tại đây bạn hãy tick (✓) vào ô Save AutoRecover information every… và chọn thời gian lưu tự động là 1 phút. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thao tác. Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu - Bước 3

Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave

Trong trường hợp bất ngờ cần lấy lại file Excel chưa lưu thì bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để truy cập lại dữ liệu với tính năng AutoSave. 

Bước 1: Khởi động lại Microsoft Excel > Open. Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave - Bước 1

Bước 2: Ở danh mục Open, bạn hãy chọn Recover Unsaved Workbooks. Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave - Bước 2

Bước 3: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thư mục lưu trữ những file chưa kịp lưu và đã sử dụng chức năng AutoSave. Bạn có thể mở file bằng cách nhấn nút Open nhé! Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave - Bước 3

Cách khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover

Tương tự như cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng AutoSave, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để khôi phục ngay file Excel bị ghi đè cũng như chưa lưu nhé: 

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào file Excel đã ghi đè. Sau đó hãy chọn tùy chọn File > Info.Khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover - Bước 1

Bước 2: Ở mục Info hãy tìm đến phần Version History. Khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover - Bước 2

Bước 3: Sau đó Excel sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa, hãy chọn File bạn muốn khôi phục. Khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover - Bước 3

Bước 4: Cuối cùng bạn hãy nhấn Restore vào file vừa mở. Khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover - Bước 4

Cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit

Riêng đối với trường hợp bạn vô tình xóa vĩnh viễn file Excel thì việc khôi phục lại những file đó chỉ có thể dùng phần mềm bên thứ 3 như Wondershare Data Recoverit. Đây được xem là phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay với những ưu điểm như giao diện trực quan dễ dàng sử dụng, giúp bạn lấy lại excel, hình ảnh, video,… đã bị xóa. 

Bước 1: Hãy tải Wondershare Data Recoverit về máy. 

  • Tải về dành cho Windows
  • Tải về dành cho Mac

Hướng dẫn cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit - Bước 1

Bước 2: Sau đó hãy nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit - Bước 2

Bước 3: Tiếp đến nhấn Start Now để bắt đầu sử dụng nhé. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit - Bước 3

Bước 4: Tại giao diện chính, bạn hãy bắt đầu Scan tất cả các file đã xóa. Sau đó, hãy chọn file Excel bạn muốn khôi phục và nhấn Recover. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit - Bước 4

Tạm kết

Qua bài viết trên, trang thủ thuật đã hướng dẫn bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, chi tiết và tận dụng những tính năng trên Microsoft Excel. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!

Viết một bình luận