Lỗi Value trong Excel thường xuyên xuất hiện do người dùng nhập sai lệnh hay cú pháp. Vậy cách sửa lỗi này trong Excel sao cho đúng? Hãy cùng trang thủ thuật tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Lỗi Value trong Excel là gì?
Lỗi Value trong Excel là một thông báo cho biết người dùng đã nhập sai lệnh hay cú pháp trong quá trình thực hiện phép tính. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi Value nhưng chủ yếu là do việc nhập thiếu hoặc sai lệnh tính ở ô tham chiếu.
Một số lệnh khi sử dụng dễ mắc lỗi #Value trong Excel như: Average, Sum, Vlookup, Find, Search,…
Nguyên nhân dẫn đến lỗi #value trong excel
Dưới đây là một số nguyên nhân dẫn đến lỗi Value trong Excel mà người dùng hay mắc phải.
Nguyên nhân 1: Việc người dùng nhập dư các khoảng trắng, dấu cách trong lệnh hay cú pháp.
Nguyên nhân 2: Sự xuất hiện của các ký tự đặc biệt như: @,#,&… trong quá trình nhập phép tính.
Nguyên nhân 3: Cuối cùng là do việc bạn sử dụng sai các phép tính cộng, trừ, nhân, chia.
Một số cách thường dùng để sửa lỗi Value trong Excel
Một số cách thông dụng dưới đây sẽ giúp bạn sửa lỗi Value đơn giản và nhanh chóng nhất.
Cách 1
Đối với các ký tự trống hay khoảng trắng xuất hiện người dùng cần tìm và thay thế chúng. Dưới đây sẽ là từng bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện bạn nhập phím khoảng cách vào ô Find what và trong ô Replace with không cần nhập giá trị.
Bước 3: Sau đó nhấn Replace để thay thế một giá trị, ấn Replace All để thay thế toàn bộ.
Cách 2
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng bộ lọc trong Excel để tìm ra các ký tự trống trong cú pháp. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn nhấn Data => Filter (hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift +L) để áp dụng bộ lọc cho vùng dữ liệu được chọn.
Bước 3: Bạn tiến hành lọc để tìm kiếm các ký tự trống xuất hiện.
Bước 4: Sau đó ấn Delete để xóa các ký tự trống đi là hoàn thành.
Với hai cách sửa lỗi Value trên cũng có thể áp dụng được đối với việc xuất hiện các ký tự đặc biệt trong phép tính.
Trong trường hợp sử dụng sai các phép tính, cộng, trừ, nhân, chia người dùng cần kiểm tra lại lệnh hay cú pháp đã dùng và sửa lại cho đúng.
Tạm kết
Trên đây là một số thông tin và nguyên nhân gây ra lỗi Value trong Excel và những cách khắc phục mà trang thủ thuật mang đến cho bạn. Từ đó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi này và hạn chế mắc phải trong quá trình sử dụng Excel.
- Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Excel cơ bản
MUA LAPTOP VỚI GIÁ HẤP DẪN