Khi làm việc với dữ liệu và các con số trong Excel, việc đánh số thứ tự giúp mọi thứ được sắp xếp rõ ràng hơn rất nhiều. Trong bài viết này, trang thủ thuật sẽ mách nhỏ cho bạn 5 cách đánh số thứ tự trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện.
5 cách đánh số thứ tự trong Excel
Điền một dãy các số vào một cột
Thao tác rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập 2 số thứ tự vào 2 ô đầu tiên của cột cần đánh thứ tự.
Bước 2: Bôi đen 2 ô này, di chuột vào ô vuông nhỏ ở góc phải bên dưới ô thứ 2 (khi đó con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng dấu + màu đen).
Bước 3: Bạn hãy ấn giữ chuột và kéo thả xuống đến ô cuối cùng cần đánh số.
Và đây là kết quả.
Đánh số thứ tự qua tính năng Fill
Bước 1: Nhập số vào ô đầu tiên cần đánh thứ tự.
Bước 2: Trên thanh Menu, chọn Home > Editing > Fill >Fill Series.
Bước 3: Tại mục Series in, tick vào ô Columns (đánh số theo cột) hoặc Rows (đánh số theo hàng) > nhập số bắt đầu vào ô Step value và số kết thúc vào ô Stop value > nhấn OK.
Tạo dãy số liên tiếp bằng công thức đơn giản
Bước 1: Nhập số vào ô đầu tiên cần đánh số. Ví dụ: nhập số 1 vào ô C4.
Bước 2: Tại ô kế tiếp, bạn nhập công thức như sau: =C4+1 (với C4 là ô đầu tiên cần đánh số ở Bước 1).
Bước 3: Ấn chuột vào ô vuông nhỏ ở góc phải bên dưới của ô vừa nhập công thức và kéo thả đến ô cuối cùng cần đánh số.
Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự
Ưu điểm khi sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự là nếu bạn thêm hoặc xóa hàng, số thứ tự sẽ được tự động điều chỉnh, bạn không cần phải chỉnh thủ công từng hàng một.
Bước 1: Tại ô đầu tiên cần đánh số, bạn nhập công thức =ROW()-x. Ví dụ: tại ô C4, ta nhập công thức =ROW()-3
Trong đó, hàm ROW hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại, như trong ví dụ ô C4 đang nằm ở hàng 4. Vì thế, để bắt đầu đếm từ số 1, bạn cần trừ đi 3 (3 tương ứng với x trong công thức tổng quát).
Bước 2: Sau đó, bạn thực hiện thao tác kéo thả đến ô cuối cùng cần đánh thứ tự là xong.
Đánh số dữ liệu bằng hàm COUNTA
*Lưu ý: Bạn chỉ có thể dùng hàm COUNTA để đánh số thứ tự các hàng, cột có dữ liệu.
Bước 1: Tại ô đầu tiên cần đánh số (ví dụ là ô C4), nhập công thức =IF(ISBLANK(D4),””,COUNTA($D$4:D4))
Trong đó:
- IF(ISBLANK(D4),””: Kiểm tra ô liền kề của ô C4 trong cột D có dữ liệu hay không. Nếu trống, kết quả trả về sẽ là một khoảng trống.
- COUNTA($D$4:D4): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $D$4:D4 là phạm vi mà hàm COUNTA cần đếm (giá trị đầu tiên luôn khóa, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi khi áp dụng với các ô bên dưới).
Bước 2: Tiếp đến, hãy kéo thả đến vị trí ô cuối cùng cần đánh thứ tự.
Tạm kết
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã biết thêm được nhiều cách thật hữu ích để đánh số thứ tự trong Excel nhé. Chúc bạn thành công.
- Xem thêm: Thủ thuật Windows