Để tránh người khác thay đổi thông tin và các giá trị trong bảng Excel thì việc khóa ô trong Excel là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, bạn không biết làm cách nào để khóa ô, cột trong Excel nhanh chóng?
- Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện
- Hướng dẫn chi tiết 5 cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel cực đơn giản
Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, trang thủ thuật sẽ chia sẻ cách khóa ô trong Excel cực đơn giản, chi tiết và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa
Khi sử dụng chức năng Protect Sheet để khóa ô trong Excel cho tất cả các ô trong sheet thì tất cả những ô có trong sheet Excel sẽ bị khóa lại. Lúc này, người dùng không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa, xóa bất kỳ dữ liệu có trong file Excel đến khi bạn bật tính năng Unprotect Sheet để mở khóa. Các bạn tiến hành thực hiện khóa ô trong Excel như sau:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn khóa ô trên máy tính lên > Click chuột phải vào Sheet cần khóa > Bấm chọn Protect Sheet ở menu tùy chọn.
Bước 2: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn tiến hành nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Ấn OK để mật khẩu được thiết lập.
Bước 3: Nhập lại mật khẩu đã đặt một lần nữa vào ô Reeter password to proceed > Bấm OK để hoàn tất việc khóa bảng.
Bước 4: Giờ để mở khóa ô trong Excel, bạn bôi đen toàn bộ sheet > Click chọn Sheet và bấm vào tùy chọn Unprotect sheet.
Bước 5: Nhập mật khẩu vào ô Password và chọn OK là hoàn tất mở khóa.
Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản
Nếu muốn khóa cột trong Excel hoặc khóa một vài ô nhất định thì điều bạn cần làm là xác định cột hoặc những ô mà bạn muốn định dạng. Thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ ô trong Excel.
Bước 2: Bấm chuột phải và chọn Format Cells hoặc bạn ấn Ctrl + 1.
Bước 3: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn tab Protection > Bỏ dấu tích ở mục Locked > Ấn OK.
- Thực hiện việc này nhằm đưa toàn bộ những ô trong Sheet trở lại chế độ không khóa. Sau khi tắt chế độ này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn những ô nhất định để khóa.
Bước 4: Tiếp theo, bạn lựa chọn cột hoặc một vài ô cần khóa > Bấm chuột phải và chọn Format Cell hoặc nhấp tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 5: Ở mục Protection, đánh dấu tích vào ô Locked để khóa và bấm OK.
Bước 6: Sau đó, bạn ấn chọn vào mục Sheet > Nhấp chọn Protect Sheet.
Bước 7: Thực hiện nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấp chọn Ok để thiết lập.
Bước 8: Tiến hành điền mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter password to proceed và chọn OK để lưu.
Bước 9: Để mở khóa cột trong Excel, bạn bấm chọn vào mục Sheet > Chọn Unprotect Sheet để mở khóa.
Bước 10: Nhập mật khẩu vào ô Password và ấn OK là khóa cột được mở rồi đó.
Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết
Cách này sẽ giúp cho bạn tránh bị người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa công thức bạn đã nhập. Vì chỉ cần công thức bị thay đổi nhỏ cũng khiến cho tất cả giá trị trong công thức không còn đúng. Tiến hành thao tác khóa công thức trong Excel như sau:
Bước 1: Mở file Excel chứa công thức và nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng > Bấm chuột phải chọn Format Cells.
Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiển thị, bấm chọn tab Protection và bỏ dấu tích ở ô Locked > Ấn chọn OK để lưu thay đổi.
Bước 3: Trở lại bảng tính, đặt con trỏ chuột ở vị trí bất kỳ > Bấm tab Home và click chọn Find & Select trong phần Editing > Nhấp chọn Go to Special.
Bước 4: Cửa sổ Go to Special xuất hiện, tích chọn vào mục Formulas và nhấn OK.
Bước 5: Bây giờ, bạn ấn vào công thức ở file Excel sẽ xuất hiện biểu tượng dấu chấm than.
Bước 6: Chọn tất cả các ô chứa công thức và bấm vào Format Cell.
Bước 7: Click vào tab Protection và tích chọn ô Locked > Nhấp OK.
- Lưu ý: Nếu bạn chọn ô Hidden thì toàn bộ những người dùng khác sẽ không thể thấy được công thức mà bạn đã nhập ở trong thanh công thức (Formula bar) khi họ chọn vào giá trị.
Bước 8: Giờ bạn ấn chọn Sheet và bấm vào tùy chọn Protect để khóa công thức trong ô Excel.
Bước 9: Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet và nhấp chọn OK > Sau đó, thực hiện nhập một lần nữa vào ô Reeter password to proceed và click OK để lưu.
Khi thực hiện hoàn tất những bước trên, bất cứ ai cũng không thể thay đổi hoặc xóa công thức được. Còn những ô không khóa vẫn sử dụng được bình thường. Các bạn thực hiện mở khóa ô đã khóa như các cách trên.
Tạm kết khóa ô trong file Excel
Trên đây, trang thủ thuật đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khóa ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện. Chỉ cần vài bước đơn giản, các ô, cột và công thức trong file Excel sẽ được bảo vệ tránh bị người khác chỉnh sửa. Hy vọng bài viết ngắn này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình sử dụng. Chúc bạn thực hiện thành công.
- Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel.