VBA vốn đã không còn trở nên xa lạ với những người chuyên sử dụng Excel. Việc biết cách sử dụng VBA để lập trình trong Excel là một kỹ năng văn phòng vô cùng cần thiết. VBA là gì? Học VBA có khó không? Bài viết hôm nay sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn về VBA.
Tìm hiểu tổng quan về VBA
VBA là gì?
VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications, là một ngôn ngữ lập trình được Microsoft tích hợp cho các ứng dụng của mình như Word, PowerPoint và Excel. Trong Excel, VBA có vai trò giúp người dùng tiết kiệm thời gian thao tác và tối đa hóa các tính năng của ứng dụng này.
Dù liên quan đến lập trình nhưng VBA không khó như bạn nghĩ. Đây là ngôn ngữ lập trình cơ bản mà ai cũng có thể học và sử dụng được.
Cụ thể, lập trình VBA là việc viết ra các dòng/ câu lệnh để Excel tự động thực hiện những thao tác người dùng yêu cầu. Hiểu một cách đơn giản, khi bạn muốn thực hiện một chức năng nào đó, bạn chỉ cần gọi câu lệnh đã được lập trình sẵn bằng VBA, mọi thao tác trên Excel sẽ được tự động thực hiện một cách nhanh chóng và tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc thao tác thủ công bằng tay.
Những ứng dụng của VBA
Với việc sử dụng VBA, các mã lệnh macro có thể được lập trình để tự động hóa các nhiệm vụ, cho phép biến một loạt các thao tác thủ công thành một nút bấm duy nhất. Ngoài ra, VBA thường được ứng dụng cho các nhiệm vụ quan trọng như:
- Tạo báo cáo tự động và biểu đồ tự động trong Excel
- Thực hiện các tác vụ khai thác dữ liệu trong Excel
- Tự động hóa tương tác giữa Excel và cơ sở dữ liệu
- Xây dựng một bảng điều khiển chuyên nghiệp có giao diện trực quan hiện đại
- Tích hợp với Excel các mã kế thừa được viết bằng C, Perl, Apple Script, FORTRAN, VB
- Thực hiện các nhiệm vụ phân tích trong Excel (mô hình hóa, tối ưu hóa …)
- Cho phép bạn khai thác tối đa nguồn tài nguyên sẵn có trong máy tính hoặc trên internet để áp dụng trực tiếp vào Excel
- Xây dựng chương trình tự chạy
- Thể hiện dữ liệu trực quan hơn bằng cách sử dụng các ô và vẽ hình
- Tích hợp dữ liệu từ những nguồn khác nhau và làm cho chúng hoạt động như một
Tại sao nên học VBA?
Mặc dù Excel mang đến cho bạn nhiều công cụ nhưng chừng đấy vẫn chưa đủ để bạn thực hiện các công việc mỗi ngày. Các công việc đó có thể bao gồm tạo ra một số chức năng tùy chỉnh, tự động tạo dữ liệu, vv
Do đó sự xuất hiện của VBA là giải pháp khắc phục vấn đề trên vô cùng hiệu quả, nó cho phép người dùng tự viết các phương thức hoặc lệnh để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Khi bạn có kinh nghiệm với lập trình VBA trong Excel, mọi công việc luôn được giải quyết một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động.
Học VBA Excel có khó không?
Với những ứng dụng tuyệt vời của VBA sẽ khiến nhiều người muốn học chúng, nhưng vì là một ngôn ngữ lập trình nên thường hay xuất hiện một số câu hỏi kiểu như: Học VBA Excel có khó không?
Một số người cho rằng đây chỉ là lập trình cơ bản nên không hề khó, tuy nhiên để học được VBA bạn cũng phải cần trang bị một ít kiến thức chuyên môn và sự tỉ mỉ vì khi viết VBA, không chỉ bạn mà người khác cũng có thể sử dụng nó. Khi ai đó muốn dùng chương trình VBA của bạn, họ phải cài đặt nó vào Microsoft Excel.
Nếu bạn viết chương trình không tốt hoặc mắc một lỗi nào đó sẽ dẫn đến Excel xảy ra vấn đề và gây sai sót trong quá trình phân tích dữ liệu, từ đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến người dùng. Đó cũng là lý do bạn phải có kiến thức chuyên môn vững vàng, tay nghề tốt và sự cẩn thận, tỉ mỉ.
Hướng dẫn cách tạo một macro đơn giản trong Excel
Để tạo macro trong Excel, bạn hãy thực hiện các bước sau đây
Bước 1: Bật Developer Tab
Để mở Developer tab, bạn hãy làm theo quy trình sau đây:
- Đầu tiên, mở một file excel
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong vùng ribbon, sau đó chọn Customize the Ribbon
- Tick vào hộp Developer -> click OK
Bước 2: Save As Excel file thành Excel Macro File
Để tạo một macro từ Excel, bạn làm theo các bước sau:
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng excel 2003 (.xls) thì không cần phải làm việc này. Thao tác này chỉ dành cho Excel 2007 trở lên
- Chọn File > Save As
- Chọn kiểu file phần mở rộng .xlsm (hoặc .xls) > nhấp vào Save
- Click OK
Vậy là bạn đã tạo được một macro file.
Bước 3: Viết code VBA
- Mở Visual Basic Editor bằng cách chọn Vusual Basic hoặc bấm tổ hợp phím Alt + F11.
- Tạo module mới: click chuột phải vào VBAProject > Insert > Module.
- Tạo một Sub có tên ClickButton() vào Module1 như hình sau.
Bước 4: Run code VBA
Có nhiều cách khác nhau để chạy code từ Excel macro file như sử dụng đối tượng đồ họa, Form Control, ActiveX Control, … Trang thủ thuật sẽ hướng dẫn bạn chạy code bằng một button của ActiveX Controls.
Tại Developer tab, bạn thực hiện insert một button như sau:
- Chọn Insert > click vào biểu tượng button trong phần ActiveX Controls.
- Click OK, ta được một button như sau.éo thả vào vùng cell của Excel
- Chọn Desing Mode
- Nhấp chuột phải vào “Button1” đã tạo ở trên và chọn Assign Macro…
- Gán “ClickButton()” cho “Button1”.
Run
Nhấp vào button “Button1” sẽ được kết quả như sau:
Những thông tin trên đã cho bạn cái nhìn tổng quan về VBA. Để sử dụng tốt công cụ này, bạn cần tham gia một số khóa học hoặc tìm hiểu thêm trên mạng. Dù những năm gần đây người ta sử dụng một số phần mềm thay thế cho Excel, tuy nhiên đây vẫn là ứng dụng được nhiều người sử dụng nhất trong quản lý công việc.